Adatkezelési tájékoztató
Szolgáltató — a SEQUENCE Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, székhelye: 1141 Budapest, Fischer István utca 121. A. lház. 1. em. 21. ajtó; Cg.: 01-09-378006; Adószáma: 12967654-1-42; képviseli: Mogyoróssy Ágnes Mária ügyvezető – önálló aláírási joggal;
e-mail: agnes@sequence.hu és athangolo@gmail.com; telefonszám: +36 20 314 5452; a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága előtt bejegyzett cég — a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) [továbbiakban: GDPR rendelet] alapján az alábbi tájékoztatót adja, amelyet magára nézve is kötelezően alkalmaz.
[a GDPR rendelet szövege itt érhető el: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2128-1-1 ]
Szolgáltató az online értékesítéssel összefüggésben Vevővel való kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, adat- és információ egyeztetése, a áru értékesítése és szolgáltatás igénybevétele – nyújtása, az áru adásvételére és a szolgáltatásra szóló szerződés létrehozására, a szerződések tartalmának egyeztetésére, módosítására, teljesítésére, a számlázás, jogszabályi kötelességek teljesítése és Szolgáltató jogos érdeke céljából kezeli a Vevő személyes adatait.
Szolgáltató a hírlevél küldési ingyenes szolgáltatásával összefüggésben kezeli az Olvasó, Érdeklődő nevét és e-mail címét, a feliratkozás kezdőnapjától a leiratkozás napjával bezárólag.
Amennyiben Vevő bármely személyes adatát a Szolgáltató részére megadja, ezzel lehetővé teszi, hogy azt a Szolgáltató a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően – az adatátadás jellege által meghatározott céllal és ideig – nyilvántartsa és kezelje.
Vevő azzal, hogy Szolgáltató honlapját és webshopját használja, a használattal hozzájárul ahhoz, hogy az automatizált rendszerek (hírlevélküldő, e-mail, fizetési rendszerek; MailerLite, a Google mail levelezőszervere és rendszere, Calendly időpontfoglaló rendszer, Stripe fizetési rendszer) hozzáférjenek az adataihoz. Szolgáltatónak az előbb felsorolt rendszerekre és azok Adatkezelésére, Adat felhasználására nincs ráhatása, nincs rálátása.
Az adatkezelés jogalapja:
1) Szolgáltató és Vevő között létrejött szerződés teljesítése, 2) Szolgáltatónak a jogszabályi kötelezettsége teljesítése, 3) Szolgáltató jogos érdeke. [GDPR rendelet II. fejezet 6. cikk (1) bek. b), c) és f) pontjai], 4) Az Olvasó, Érdeklődő hozzájárulása [hírlevélre feliratkozása esetén GDPR rendelet I. fejezet (32) pontja és II. fejezet 6. cikk (1) bek. a) pontja]
Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:
|
Személyes adat |
Az adatkezelés célja |
Őrzési idő |
Az adatkezelés jogalapja |
|
Vezetéknév Keresztnév és e-mail cím |
hírlevél küldés és kapcsolattartás, termékről és szolgáltatásokról tájékoztatás, direkt marketing, online marketing kampányok lefolytatása, Vevőszerzés; a Szolgáltató ismertségének növelése, új Ügyfelek toborzása, a meglévő Ügyfelekkel termékek megismertetése és ajánlása, ingyenes ebook részlet kézbesítése, az online űrlapot kitöltő ügyfél megkeresése adategyeztetés, kapcsolatfelvétel és szerződéskötés céljából |
A hírlevélre feliratkozás napjától a leiratkozás napjával bezárólag. |
GDPR rendelet I. fejezet (32) pontja és II. fejezet 6. cikk (1) bek. a) pontja |
|
Természetes személy teljes neve, lakcíme, szállítási címe, telefonszáma, e-mail címe |
a megrendelés, szerződés teljesítése és ezekkel összefüggésben kapcsolat felvétel, kapcsolattartás és számla kiállítása |
A szerződés lezárásáig, ezenfelül a Sztv. 169.§ alapján minimum 8 év, de jogérvényesítés esetén a jogerős döntés teljesítése vagy végrehajtása végéig |
Áfa tv. 169.§
Sztv. 169.§
GDPR rendelet II. fejezet 6. cikk (1) bek. b), c) és f) pontjai |
|
Jogi személy és képviselőjének neve, székhelye, e-mail és telefonos elérhetősége, szállítási címe |
a megrendelés, szerződés teljesítése és ezekkel összefüggésben kapcsolat felvétel, kapcsolattartás és számla kiállítása |
A szerződés lezárásáig, ezenfelül a Sztv. 169.§ alapján minimum 8 év, de jogérvényesítés esetén a jogerős döntés teljesítése vagy végrehajtása végéig |
Áfa tv. 169.§
Sztv. 169.§
GDPR rendelet II. fejezet 6. cikk (1) bek. b), c) és f) pontjai |
|
|
|
|
|
A személyes adatok közül a számla kiállításához és fizetési teljesítésének ellenőrzéséhez szükséges adatokat a számlával együtt Szolgáltató megőrzi a számla kiállításától számított 8 adóéven keresztül [legalább 8 év: Sztv. 169. § egésze].
Vevőt az adatkezeléssel összefüggésben megilleti az előzetes tájékozódáshoz való jog, a személyes adataihoz és az azok kezelésével összefüggő információkhoz való hozzáférés, az adatok helyesbítése, módosítása, változásának átvezetése, az adatkezelés harmadik személyek felé történő törvényen alapuló korlátozása, továbbá a törvényes adatkezelési és őrzési idő elteltét [legalább 8 év: Sztv. 169. § egésze] követően az adatok törlését kérheti írásban, kivéve ha jogi eljárás van folyamatban. Jogi eljárás esetén csak annak jogerős vagy végrehajtott volta esetén van erre lehetőség a GDPR rendelet II. fejezetének 6. cikke (1) bek. c) és f) pontjai együttes alkalmazása okán.
Vevőt a Szolgáltató részére átadott adatai és adatainak kezelése kapcsán megilletik a következő jogok:
- a) előzetes tájékozódáshoz való jog — az adatkezeléssel összefüggő tényekről
- b) hozzáféréshez való jog — kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa
- c) helyesbítéshez való jog — kérelmére személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse
- d) az adatkezelés korlátozásához való jog — kérelmére személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza
- e) törléshez való jog — kérelmére és ha nem áll fenn jogszabályi adatkezelési kötelezettség, akkor személyes adatait az adatkezelő törölje
Amennyiben Vevő, Érdeklődő, Olvasó azaz Kérelmező
- a) a folyó évben, azonos adatkörre vonatkozóan az Info tv. 14. § b)–e) pontjaiban meghatározott jogai érvényesítése iránt ismételten kérelmet nyújt be, és
- b) e kérelme alapján az adatkezelő vagy az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását az adatkezelő jogszerűen mellőzi,
az adatkezelő az érintett jogainak az a) és b) pontban foglaltak szerinti ismételt és megalapozatlan érvényesítésével összefüggésben közvetlenül felmerült költségeinek megtérítését követelheti Kérelmezőtől.
Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre:
Adatfeldolgozó neve:
– Szamlazz.hu rendszere, amit a KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.; Cg.: 01-09-303201; adószáma: 13421739-2-41; a cég e-mail címe: sj@kboss.hu; a cég kézbesítési címe: kboss@kboss.hu; adatvédelmi tisztviselője: nincs ) üzemeltet.
– A könyvelésre átvett számlák és bizonylatok körében a GREKONTO AUDIT Zrt. (székhely: 2120 Dunakeszi, Szent István utca 22.; Cg.: 13-10-041468; adószáma: 25069804-2-13) kezeli az adatokat.
A Stripe szolgáltatással kapcsolatosan megadott adatokat Szolgáltató nem látja, ezek nem jutnak Szolgáltató birtokába, tehát ezeket az adatokat Szolgáltató nem is kezeli.
Az adatkezeléssel érintett személyek a személyes adataik kezelésével kapcsolatban a fent megadott elérhetőségeken kérhetnek írásban felvilágosítást, illetve nyújthatják be kérelmeiket, panaszaikat. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást is a fenti elérhetőségeken nyújthatják be.
Szolgáltató felé az adatokkal kapcsolatban az athangolo@gmail.com e-mail címre írhat kérelmet az adatkezeléssel érintett személy. Szolgáltató indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. [GDPR 12. cikk 3. bek.] A határidő meghosszabbításáról a Szolgáltató a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Mivel az érintett elektronikus úton nyújtja be a kérelmet, ezért a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni. Ha Szolgáltató nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül, akkor tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha az adatkezeléssel érintett személy kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, akkor Szolgáltató, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Amennyiben a személyes adatok kezelése nem jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározottak szerint történne és ez személyiségi jogi sérelmet okoz, akkor az adatkezeléssel érintett személy bírósághoz fordulhat.
Az adatkezeléssel érintett személy a Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti akkor, ha az adatkezelő az Érintett jogainak érvényesítését korlátozza vagy a jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja.
Az adatkezeléssel érintett személy a Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.
Az adatkezeléssel érintett személy továbbá panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is (http://naih.hu/; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; Telefon: +36-1-391-1400; Fax: +36-1-391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Szolgáltató az adatkezelés körében a mindenkor hatályos szabályok alapján és azoknak megfelelően jár el.
Szolgáltató honlapján más Szolgáltatók cookie-jai, magyarul sütijei jelennek meg, amik adatait a Szolgáltató nem használja fel. Vevő vagy Érdeklődő, Olvasó a saját böngészőjében elutasíthatja vagy a böngésző bezárásakor törölheti a harmadik személy által használt, alkalmazott sütiket. A sütikkel kapcsolatos tájékoztatás itt érhető el:
Google cookie tájékoztató: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=hu
Google adatvédelmi irányelvei: https://support.google.com/google-ads/answer/2549063?hl=hu
Microsoft cookie tájékoztató (Az Edge böngészőben cookie Megtekintés, engedélyezés, letiltás, törlés és használat): https://support.microsoft.com/hu-hu/windows/cookie-k-kezel%C3%A9se-a-microsoft-edge-ben-megtekint%C3%A9s-enged%C3%A9lyez%C3%A9s-letilt%C3%A1s-t%C3%B6rl%C3%A9s-%C3%A9s-haszn%C3%A1lat-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Feleket a jelen szabályzat alkalmazása körében is kötelezi a Polgári törvénykönyv 6:62. § rendelkezése szerinti Együttműködési és tájékoztatási kötelezettség.
Ptk. 6:62.§ (2) A fél nem hivatkozhat a tájékoztatási kötelezettség megsértésére olyan jogokkal, tényekkel és adatokkal kapcsolatban, amelyeket ismert, vagy közhiteles nyilvántartásból vagy más forrásból ismernie kellett.